为保障教研室工作的连续性与规范性，当教研室主任或秘书因工作调整、个人申请等原因需进行更换时，应由本人提交《山东中医药大学教研室主任及秘书更换申请表》，经所在学院负责人初步审核通过后，报学校教务处备案。原教研室主任、秘书需在报学校教务处备案后10个工作日内，完成与新任人员的工作交接，交接内容涵盖教研室各类台账、工作部署安排、未完成事项等相关资料。