各学院：

为做好我校2017届本专科毕业生的图像信息采集工作，在学生进入临床实习阶段前完成图像信息采集，按山东省教育厅和新华社山东分社通知，将于2015年11月9日分别在长清校区和经十路校区为以上学生采集图像信息，现将有关事宜通知如下：

一、照相目的

按照教育部的规定，此次所照相片用于毕业证书、学位证书粘贴，并在新华社汇总处理后，用于毕业生网上电子注册，以备查询、认证。没有该相片的毕业生不能进行学历电子注册，不能正常毕业。

二、照相安排

照相以班级为单位进行，每小时拍摄200-250人，照相时间段内有课的学生请及时向老师集体请假（每行政班约需10分钟），请各学院通知本学院学生和辅导员老师妥善安排。

三、照相要求

1、拍摄前，请仔细核对《山东中医药大学2017届本专科毕业生照相名单》（附件2），并提前规定时间15分钟到指定地点（附件1）参加拍摄（按名单中顺序排队）。

2、拍摄号在现场拍摄时填写，拍摄完成后将名单现场交回，以备日后查询使用和存档。

3、身份证号问题：要求仔细核对，应与名单上的完全一致；不一致者，需经上级主管部门同意后于毕业前夕修改（在校期间一律不修改，此次不必提出申请）。

4、每班安排3名学生干部负责相关事宜的组织协调。1人负责组织同学排队，按名单确定拍摄顺序号，切勿在楼道内喧哗。2人在拍摄室内负责拍摄序号的填写，并核对所填内容是否正确。

5、拍摄费用：每人15元(4张2吋照片，8张1吋照片，收费标准按教育部办公厅下发文件执行)。以行政班为单位，于11月8日（周日）8:30-14:30交教务处学籍考务科（行政楼223房间）。

附件：1、2017届毕业生各行政班照相安排一览表

2、2017届毕业生学生数据一览表

教务处

2015年11月7日