全国大学英语四、六级考试将于9月19日（星期六）进行。我校报考大学英语四级学生5273人，英语六级学生3983人；日语四级24人，日语六级7人；俄语四级15人，俄语六级5人，共计9307人；四级共176场，六级共133场，日语四六级各1场，俄语四六级各1场，共计313场。以上考试均安排在长清校区1、2号教学楼。为做好考务组织工作，特制定本实施方案。
一、工作机构
（一）全国大学英语四、六级考试领导小组及其办公室
组 长：王振国
副组长：王 琳 李茂峰
成 员（按姓氏笔画排序）：
丁 波 王世军 王庆领 申应涛 田思胜 江海健
毕宏生 陈 众 杨继国 张永清 陈宏志 陈莉军
念金波 姜锡斌 郝 志 韩 涛 曹 慧 程书华
职 责：落实上级有关文件精神，统筹考试管理。
领导小组下设办公室，办公地点在1号教学楼12JT教室。其中，组长兼任主考，副组长兼任副主考。
主 任：孙 慧 张文玉
副主任：马素芬 陈 超
成 员（按姓氏笔画排序）：
王倩男 王克明 孙荣娟 张长利 宋胜强 陈冠群
单垚焜 罗文君 郭 丽 隋萌萌 程 岩 穆 鸽
孟 青 罗 良 李蔚林 焦焕毅（试题运输及安全保卫）
职 责：考场的组织安排；试卷的运送与存放；考务人员、流动监考员、监考教师的培训；与省、市招生考试机构的联络及突发事件的处理。
（二）全国大学英语四、六级考试专项工作组
同时成立10个专项工作组，人员情况与工作职责如下：
1.疫情防控组：范 鹏
协调考试突发疫情应急处置工作重大事项；做好与驻地疫情处置工作领导小组（指挥部）和省教育厅的沟通汇报；出现疫情及时汇总报告，协调落实应急处置预案；做好校内突发疫情信息的收集整理。
2.健康监测组：王 真
做好考试期间考生的体温检测工作，建立相应数量的体温监测点和检测通道，出现异常及时登记处置；做好考务人员及监考人员的体温监测点和检测通道，出现异常及时登记处置。
3.保密组：张文玉 张 磊
检修保密监控、录像设备；试卷存放期间的实时录像；标准化考场的准备和启用。
4.财务物资组：何桂菊 康怀兴
教师监考费的核查与发放；考务人员劳务费的核查与发放；防疫物资物品的保障。
5.保卫组：胡安民 焦焕毅
试卷运送、存放期间的安全保卫工作；考试期间教学楼封楼、设置警戒线；四级考生8:45、六级考生14:45前不得入场。
6.信号组：孙 慧 满秀华
检修音频发射设备；放音试音与放音；放音出现故障时紧急预案的制定。
7.网络组：丁 波 范青山
检修网络设备；保障考试期间监控网络的畅通，保障放音设备放音期间的信号传输。
8.后勤组：陈学君 岳宝强
对考试场所、通道、区域、桌椅等进行清洁消毒；按考试时间节点吹哨，时间节点详见附件2；设置考生存包区，收发考生物品；组织考场钟表校对、桌椅维修、课桌内书籍清理；保障英语听力播放期间（英语四级听力播放时间：9:40-10:05；英语六级听力播放时间：15:40-16:10）的电力供应;考试期间教师班车运行；安排车辆运送试卷；安排监考教师、考务人员的工作用餐；安排医疗值班，处理突发医疗事件（卫生室值班电话：89628610）。
9.学生组：王志鹏
协助信号组完成试音工作；加强学生疫情防控与考风考纪教育。
10.学院工作组：各学院有关负责人
及时通知毕业学生参加考试及考试期间的管理工作；加强学生疫情防控与考风考纪教育。通知考生考前需打印《2020年上半年（9月）全国大学英语四六级考试（笔试）考生健康承诺书》并如实填写，在个人首场考试进入考点时，将《承诺书》交考点工作人员，经检查合格后方可进入考点。按要求委派监考员。
二、考前培训与现场演练
9月17日（星期四）下午安排监考培训，全体监考员、流动监考员、考务人员、各专项工作组成员务必按时参加培训。
培训地点：1号教学楼12JT教室
培训时间：14:30～15:30
培训对象：全体流动监考员、考务人员、各专项工作组成员、所有监考教师参加培训。
9月18日（星期五）各有关工作组开展现场演练，确保操作规范、路线熟悉，保障考场平稳有序。
三、考场分布
大学英语四级001～90考场，在1号教学楼，91～176考场设在2号教学楼；日语四级考场、俄语四级考场设在1号教学楼语音室。大学英语六级001～90考场，在1号教学楼，91～133考场，在2号教学楼；日语六级考场、俄语六级考场设在1号教学楼语音室。考场设置表详见附件3。
四、其它有关要求
（一）严格落实防疫要求
防疫工作，是本次考试的重中之重。为严格落实防疫要求，制定了防疫组考实施方案，加强与全校各有关部门的联动，加强防控教育培训和应急演练，严格执行人员健康检测、场所卫生消毒、突发应急处置等具体措施，确保疫情防控各项工作落到实处。
（二）严格实行两次安检制度
严把入场关，实行封闭区入口和进入考场两次安检制度，严禁考生携带书包、手机、电子设备等与考试无关物品进入封闭区。对再次入场的考生必须重新进行安检，严防考生将手机、电子设备等违禁物品带入考场。
（三）加强对考试工作人员的教育管理
所有参加考试的工作人员，必须持证上岗。进入工作区域前需通过安检，严禁携带手机等违禁物品进入封闭区。
切实提高监考员的法律意识、危机意识，强化忠于职守、维护公平的职业操守。严格落实“八个一”的监考规范，即一忙一控、一前一后、一立一坐、一左一右、一正一反、一心一意、缺一不可、一视同仁。
（四）严格考场监控
对试卷保管室、播音室、试卷分发回收场所、所有考场（包括隔离考场）、备用卷启封过程进行全方位、无死角的监控。
配备视频监考员和流动监考员。视频监考员在考前应接受相关培训，认真学习考试政策规定，熟悉监考业务，熟练掌握视频监考的方法。考试过程中，视频监控室内须有1名副主考负责视频监控工作。每楼层需配备一名流动监考员，流动监考员要在相应考场间反复巡视。
（五）加强监控录像管理
对试卷保管室、试卷分发回收场所、播音室（采用集中播放的方式播放听力光盘）、所有考场（包括隔离考场）考试全过程、备用卷启封过程进行录像且录像保存半年。省教育招生考试院将对监控录像进行抽检。考场监控录像应涵盖监考员持试卷及答题卡抵达考场、考生入场、考试全过程，覆盖安检处、讲台和所有考生。监控录像视频格式为AVI、MP4、DAV。
