各学院：
根据上级部门统一安排，学校将于2021年10月8日为2021级新生采集图像信息，为做好图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：
一、图像信息采集目的
为严格新生入学资格审查，做好新生学籍电子注册、规范学生证及学籍卡粘贴照片规格，学校统一采集2021级新生图像信息。新生入学图像作为学生入学档案的关键材料，事关学生学籍及学历资格，各学院要高度重视此项工作。
二、图像采集要求
1.学生必须携带本人身份证采集图像，需现场刷身份证后拍摄。
2.本次图像采集工作须至少指定一名辅导员老师全程现场指导，组织学生排队、刷本人身份证拍摄，维持拍摄现场秩序。各班级需指定一名学生负责人，于10月5日将各班级参与拍摄辅导员名单、学生负责人名单及联系方式反馈回学籍管理科（邮箱：60011519@sdutcm.edu.cn）。
3.严格按照指定时间（详见附件1）拍照，并提前15分钟到指定地点（详见附件1）等候，按学号顺序（从小到大）排队等候，严禁插队。
4.学生拍摄容貌和衣着要求
人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，保持左右肩膀平衡，两手自然下垂，嘴唇自然闭合。
眼睛：尽量不戴眼镜，常戴眼镜者可佩戴眼镜，但不得戴有色眼镜（含有色隐形眼镜），镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光，不得佩戴美瞳。
佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物（宗教、医疗和文化需要时除外，但不得遮挡脸部或造成阴影）。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵。
衣着：最好穿单色有领衣服，尽量避免复杂图案、花纹，建议着正装，带领、带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色，禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。
发型：发型整齐，露出眉毛耳朵，不得有碎发。
化妆：不宜化妆。（为避免此次拍摄照片与录取照片、身份证照片相差过大，不建议化妆）
三、图像采集安排
1.排队等候。本次图像采集工作共分四个拍摄组同时进行。教务处负责在每个拍摄组安排2名志愿者，1名志愿者负责操作电脑、刷身份证，发放拍摄序号；另一志愿者负责核对学生信息，确认到场拍摄班级。各班级到场等候时，需向志愿者学生报到。各班级按照学号顺序（从小到大）排队等候，严禁插队。
2.个人信息核对。刷身份证前需核对个人信息，信息无误后签字确认。
3.身份证核验。刷本人身份证，领取拍摄序号。刷身份证后，按刷身份证顺序领取拍摄序号，等候拍摄。
4.现场拍摄。向摄影老师报拍摄序号，配合摄影老师要求拍摄图像。
附件：1.2021级新生图像采集安排一览表
2.参与现场拍摄辅导员及班级负责人联系方式汇总表
教务处
2021年9月30日
