关于做好2025届本科毕业生毕业资格审查
工作的通知
各部门、各单位:
为做好2025届本科毕业生毕业工作,规范毕业资格审查程序,确保毕业生顺利毕业、离校,现将毕业资格审查工作相关事宜通知如下:
一、毕业资格审核时间安排
第一批次:5月14日-6月5日
第二批次:7月12日-7月18日
二、毕结业资格和延期毕业申请
(一)毕业资格
根据《山东中医药大学本科学生管理规定(修订)》(校教字〔2024〕41号),学生在学校规定的学习年限内,修完专业人才培养方案规定内容,成绩合格且达到学校毕业要求的,准予毕业。具体要求如下:
(1)必修课程:修完专业人才培养方案规定的全部必修课程,且成绩合格。转专业学生需按照转入专业培养方案审核毕业,依据转专业当年的课程替代情况确定毕业资格。审核标准:所获必修课学分≥方案要求学分,通过率为100%。
(2)限选课程:学生需按照专业人才培养方案限选课程目录,获得最低学分要求的限选课学分。若部分限选课程不及格,学生可选择专业人才培养方案规定的其他限选课学习。审核标准:所获限选课学分≥方案要求学分。
(3)任选课程:学生需获得专业人才培养方案规定的最低任选课程学分。限选课程学分可直接替代任选课程学分,无需申请。审核标准:所获公选课学分(含限选课程替代部分)≥方案要求学分。
(二)结业资格
根据《山东中医药大学本科学生管理规定(修订)》(校教字〔2024〕41号),学生在学校规定学习年限内,修完人才培养方案规定的课程,但未达到学校毕业要求的,学校准予结业。具体要求如下:
(1)已达到最长学习年限,若学生已修完专业人才培养方案规定内容,学校准予结业,无需学生申请,学院需在结业前告知学生本人结业事宜;
(2)已达到最长学习年限,若学生未达到结业条件,按照退学程序处理;
(3)未达到最长学习年限,学生可申请结业。结业学生可在规定年限内重修课程,达到毕业要求并符合学士学位授予条件的,颁发毕业证书和学位证书。结业生满足毕业条件后,需自行申请毕业。
(三)延期毕业申请
学生在规定学习年限内未达到学校毕业或结业要求,或达到结业要求但未申请结业的,需申请延期毕业。延期毕业学生在达到毕业要求后,需自行申请毕业。
三、培养方案执行学分
各学院根据各专业人才培养方案,明确各专业总学分及必修、限选、公选课程的学分要求,其中必修课学分分为实习前课程学分和毕业实践环节学分(详见附件1)。请于5月20日16:00前将整理结果报送教务科审查,纸质版需要学院负责人签字(加盖学院公章),报送学籍管理科。
四、学院报送第一批次毕业资格审查情况
学院根据执行情况,筛查未达到毕业学分要求的学生。务必查明学生未通过毕业学分审查的原因,并注明必修课未通过课程信息,限选课和公选课所差学分,本学期选课情况,是否进行第二批次毕业资格审核等。如果学生未通过的必修课程及选修课学分均在本学期修读,可以对其进行第二批次毕业资格审查。若本学院毕业生全部通过资格审查,则注明“全部通过资格审查”。未通过第一批次毕业资格审查学生名单(附件2)与通过名单(附件3)需于6月5日16:00前发送至SDUXJK@sdutcm.edu.cn。
待实习环节课程成绩确定后,于6月10日将纸质版(院长签字/加盖公章)名单报送至学籍管理科。
五、往届延期毕业学生毕业资格审查
往届延期毕业学生按照申请延期毕业年份的毕业条件审查毕业资格,并在附件2中写明应毕业年份,各学院务必通知到延期毕业学生提交毕业/结业申请,申请表见附件4。学院统一收齐于6月5日前交至教务处学籍管理科。
六、不能正常毕业的学生办理结业或延期毕业手续
本次不能正常毕业的学生须选择结业或申请延期毕业。申请延期毕业的学生需填写审批表(见附件5)。学院统一收齐于6月5日前交至教务处学籍管理科。
七、学院报送第二批次毕业资格审查情况
7月18日前,各学院按照第一批次毕业审查程序将附件2-附件5交往教务处学籍管理科。
八、制证、发证阶段
教务处统一完成毕业证书的制证工作,6月中下旬颁发第一批次本科毕业证书。7月底颁发第二批次毕业证书。同时,教务处将相关学生处分等情况报至学校学位办。经校学位委员会讨论通过后,由研究生处组织学士学位证书的制证发证工作。
九、毕业生学籍资料汇总、归档阶段(6月中下旬)
各学院根据实际情况,将本学院2025届毕业生的学籍资料进行收集、整理、汇总,建立学籍档案。学籍档案卡须标注学生的奖励和处分、学籍异动等相关情况。所整理档案要求学院盖章并核对无误。一份交至教务处汇总后转至档案馆永久存档。将另一份随学生档案统一寄出。
各班级推荐1名档案管理负责人负责整理、核对本班级本科生注册登记表(学籍档案卡)和学业成绩单,具体工作另行通知。
附件:1.2025届各专业培养方案执行情况
2.2025届未通过毕业资格审查的学生名单
3.2025届通过毕业资格审查的学生名单
4.延期毕业生(结业生)毕业申请表
5.学生申请延期毕业/结业审批表
教务处
2025年5月20日