关于进一步规范调停课的通知
根据《山东中医药大学调、停(补)课管理办法》(校教字〔2020〕32 号),配合我校督导组工作,特此梳理我校本科生调停课注意事项:
1.教务系统已经和督导系统对接,为保证课表信息精准化,调停课申请仅支持在教务系统中进行,0A调停补功能不在使用;
2.教务系统调停课申请具体操作及审批流程见下:
2.1具体操作:任课教师使用个人账号、密码登录教务系统。
(1)申请---调停课申请
(2)根据教学班组成选择申请。
(3)选择具体的调课信息
①调课类别:调课、补课、停课、换教师、换教室
调课:选择变动信息、原周次、原星期、原节次、现周次、现星期、现节次、代课教师、替换教室、已与学生沟通换课、调动原因,提交申请。
补课:选择变动信息、现周次、现星期、现节次、替换教室、已与学生沟通换课、调动原因,提交申请。
停课:选择变动信息、原周次、原星期、原节次、已与学生沟通换课、调动原因,提交申请。
换教师:选择变动信息、代课教师、已与学生沟通换课、调动原因,提交申请。
换教室:选择变动信息、替换教室(勾选不计教室类别可选择不同类型的空余教室)
2.2审批流程:
任课教师发起申请---开课学院教学秘书审核---开课学院教学院长审核----教务处分管处长审核----教务科审核。
3.特别提醒
(1)课表场地调整一定要经过教务系统调停课中调课或调场地进行申请,请勿使用场地预约功能。场地预约即使审核通过,也不会体现在课表中,影响督导工作。
(2)多教师合上课程,若时间或场地调整涉及其他老师教学周次的,一定要征得他人同意;
(3)请关注调停课审核进度,未经过审批的课程,原则上仍按照原安排授课,审批通过后请及时通知班级学生。
(4)其他未尽事宜,请咨询教务科。
教务处
2024年9月19日